SharePoint :
la plateforme de collaboration pour votre entreprise
Microsoft SharePoint est une solution incontournable pour la gestion documentaire, la création de sites intranet et la collaboration en temps réel. Intégré à la suite Microsoft 365, SharePoint permet aux entreprises de créer des espaces de travail modernes, sécurisés et accessibles depuis n’importe quel appareil.
KUBS, expert Microsoft à Lyon, vous accompagne dans la mise en place, la personnalisation et l’adoption de SharePoint dans votre organisation.
Les fonctionnalités clés de SharePoint
Les fonctionnalités clés de SharePoint
- Interface intuitive pour créer des pages web internes.
- Bibliothèques de documents, listes personnalisées, widgets, actualités.
- Intégration de webparts pour enrichir l’expérience utilisateur.
Gestion documentaire avancée
- Stockage sécurisé de tous vos fichiers.
- Versioning, droits d’accès, historique de modification.
- Recherche intelligente par mots-clés, métadonnées et contenus.
Collaboration et communication
- Accès en temps réel aux documents partagés.
- Possibilité de coédition à plusieurs.
- Publication d’actualités internes, de contenus multimédias.
- Connexion native avec Microsoft Teams.
Automatisation des processus
- Création de flux de travail avec Power Automate.
- Notification, approbation, suivi de tâches.
- Intégration à d’autres services cloud : OneDrive, Outlook, Forms.
Quels sont les avantages de SharePoint pour votre entreprise ?
Amélioration de la collaboration interne.
Centralisation de l’information pour tous les collaborateurs.
Accessibilité depuis n'importe quel appareil (PC, mobile, tablette).
Personnalisation selon les besoins de chaque équipe ou service.
Réduction des erreurs et de la redondance documentaire.
Sécurité et conformité des données grâce au cloud Microsoft.
L'offre SharePoint avec KUBS
KUBS vous accompagne dans toutes les étapes de votre projet SharePoint :
Conseil et audit des besoins de collaboration.
Conception de l’architecture SharePoint (intranet, extranet, GED).
Mise en place et personnalisation de votre site SharePoint.
Migration de données depuis d’anciens systèmes (serveurs locaux, fichiers partagés).
Formation des utilisateurs et accompagnement au changement.
Maintenance et évolution continue de la plateforme.
Intégration de SharePoint dans l’écosystème Microsoft
SharePoint est parfaitement intégré aux autres applications Microsoft :
Microsoft Teams : création automatique d’un site SharePoint pour chaque équipe.
Outlook : partage direct de fichiers SharePoint via mail.
OneDrive : synchronisation des bibliothèques SharePoint.
Office (Word, Excel, PowerPoint) : coédition en ligne depuis le site SharePoint.
Power Platform : automatisation, reporting, applications personnalisées.
SharePoint ou OneDrive : quelle différence
pour votre entreprise ?
Bien que SharePoint et OneDrive soient tous deux intégrés à Microsoft 365 et utilisent le même socle technologique de stockage cloud, leurs usages sont complémentaires :
OneDrive est idéal pour le stockage personnel des fichiers de chaque utilisateur. Il permet de sauvegarder, accéder et partager ses documents en toute sécurité.
SharePoint, quant à lui, est conçu pour la collaboration en équipe et la gestion documentaire à l’échelle de l’entreprise. Il facilite la création de sites, la structuration de contenus, la publication interne et l’automatisation des processus.
Pourquoi choisir KUBS pour votre projet SharePoint ?
Acheter une licence Microsoft Office, c’est bien. La configurer intelligemment, l’adapter à votre domaine d’activité et l’intégrer à vos processus internes, c’est encore mieux. C’est ce que KUBS vous propose :
Expertise Microsoft :
à Lyon depuis 2011.
Vision métier :
nous adaptons SharePoint à votre activité (PME, collectivité, association).
Accompagnement personnalisé :
chaque projet est unique, notre accompagnement aussi.
Support technique
et accompagnement continu.
Démarrez avec SharePoint
Envie d’organiser l’information, améliorer la collaboration et moderniser votre intranet ?
Contactez KUBS pour bénéficier d’une démonstration personnalisée, obtenir un devis gratuit ou planifier la mise en place de votre site SharePoint.
Avec SharePoint, transformez votre environnement de travail en une plateforme de collaboration efficace, moderne et sécurisée.
