Politique de confidentialité

Politique de confidentialité et de Protection des données personnelles

 

Prenez connaissance de notre politique de confidentialité s’assurant de la protection de vos données personnelles sur le site KUBS.

Utilisation des données personnelles collectées

Formulaires

Notre site propose plusieurs formulaires afin de collecter les données d’un visiteur ou d’un candidat pour être traitées et le recontacter dans le cadre lié au formulaire. Les données recueillies sont conservées pour une durée maximale 3 ans pour les visiteurs.

En matière de recrutement, sauf demande contraire de votre part, nous conservons pendant 2 ans vos données personnelles dans nos dossiers pour éventuellement vous contacter dans le futur pour d’autres opportunités d’emploi chez nous.

À l’issue de ces périodes, toutes les données relatives à la personne seront automatiquement supprimées.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur
cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués.

Cookies

KUBS est particulièrement attentif à la protection de vos données personnelles. Concernant les données personnelles que vous nous confiez, nous vous informons de manière transparente sur notre politique en matière de dépôt et d’utilisation des cookies depuis notre site www.kubs.fr vers votre terminal de connexion. Voir la rubrique « gestion des cookies ».

Gestion des cookies

Ce site web utilise des cookies.

KUBS respecte votre vie privée.

Ce site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur, vous proposer des services et offres adaptés.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un “cookie” est une suite d’informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmise à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez.

Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y reconnecterez.

Les cookies permettent au site de fonctionner de la manière la plus optimale possible. Il est possible de s’opposer à leur utilisation en utilisant notre module de paramétrage et en ayant recours aux paramètres de votre navigateur.

Lors de votre première visite sur le site www.kubs.fr, un bandeau vous informe de la présence de cookies et vous permet d’indiquer vos préférences quant à leur utilisation. Ils ne sont déposés que si vous l’acceptez, sauf concernant les cookies nécessaires qui sont strictement nécessaires au fonctionnement du site.  

Les cookies peuvent avoir plusieurs usages, il en existe donc différents types :

Votre consentement s’applique aux domaines suivants : www.kubs.fr

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Protection des données personnelles

 

La protection des données personnelles est très importante pour KUBS. Cette page détaille ce que nous faisons de vos informations personnelles.

KUBS est particulièrement attentif à la protection de vos données personnelles. Concernant les données personnelles que vous nous confiez, nous vous informons de manière transparente sur notre politique en matière de protection des données personnelles. 

KUBS s’engage à traiter vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (loi « Informatique et Libertés »), qui définissent les conditions dans lesquelles des traitements de données à caractère personnel peuvent être mis en œuvre. 

Responsable de traitement et délégué à la protection des données

Le responsable de traitement des données collectées et traitées sur ce site internet est la SAS KUBS, ayant son siège au 8, rue Pailleron 69004 LYON – France, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de LYON sous le numéro 534 000 310. 

Nos engagements en tant que responsable de traitement

Dans le cadre de notre activité professionnelle, nous sommes amenés à recueillir et à traiter des données à caractère personnel. Ces données peuvent concerner nos clients, prospects, fournisseurs, prestataires, salariés, stagiaires et candidats à l’emploi. 

Les données collectées

La société KUBS ne gère pas de données sensibles au sens entendu par la CNIL et le RGPD, données concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, la santé ou la vie sexuelle. 

Toute information recueillie au travers du site internet ou via nos outils de supervision déployés dans le cadre de nos contrats d’infogérance et permettant de vous identifier, de manière directe ou indirecte, est considérée comme une donnée à caractère personnel et sera traitée conformément à cette politique. 

Finalités de traitement, bases juridiques et durées de conservation

Finalité du traitement 

Base juridique 

Données traitées 

Durée de conservation 

Gestion de la messagerie 

Intérêt légitime
Répondre aux demandes de contact 

Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, société, fonction, message. 

Pour les clients : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Pour les prospects : 3 ans à compter de la collecte des données personnelles ou à compter du dernier contact émanant du prospect. 

Gestion de l’infogérance et services associés (hébergement, sauvegarde etc.) 

Exécution du contrat (incluant échanges précontractuels) 

Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, société, fonction, messages, adresses IP, comptes utilisateurs, identifiants de connexion, mots de passe de services. 

Pour les clients : 6 mois à compter de la fin de la relation commerciale.
Pour les prospects : 3 ans à compter de la collecte des données personnelles ou à compter du dernier contact émanant du prospect. 

Gestion des invitations et inscriptions aux événements (webinars, petits déjeuners, conférences, salons…) 

Intérêt légitime
Gestion des événements 

Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, société, message. 

Pour les clients : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Pour les prospects : 3 ans à compter de la collecte des données personnelles ou à compter du dernier contact émanant du prospect. 

Gestion des inscriptions à la newsletter 

Intérêt légitime
Traiter les inscriptions et envois de la newsletter aux abonnés 

Nom, prénom, adresse électronique, société. 

Pour les clients : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Pour les prospects : 3 ans à compter de la collecte des données personnelles ou à compter du dernier contact émanant du prospect. 

Gestion des candidatures 

Intérêt légitime
Répondre aux besoins de recrutement de la société 

Nom, prénom, adresse électronique, message, pièces jointes (C.V., lettre de motivation). 

2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition. 

Gestion des cookies 

Consentement 

Informations liées à la navigation. 

12 mois 

 

Les catégories de destinataires des données

Outre les services de la société concernés par l’objet de votre demande (RH, commerce, communication), les données que vous nous communiquez peuvent être transmises aux sous-traitants auxquels il est fait appel pour la réalisation des services dans le cadre de la mise en œuvre des traitements précités. 

Stockage des données à caractère personnel

La société KUBS prend toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité des Données à caractère personnel et notamment d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. 

Les recommandations de la CNIL et de l’ANSSI sont prises en compte dans la gestion de la sécurité pour l’ensemble de la société. 

Nos engagements en tant que sous-traitant 

KUBS est qualifiée de « sous-traitant » lorsqu’elle traite des données à caractère personnel pour le compte d’un client qui devient dans ce cas le responsable de traitement. C’est notamment le cas dans le cadre des prestations de services suivantes proposées par KUBS : 

  • Contrat et prestation d’infogérance ou d’hébergement
  • Audit d’infrastructure
  • Assistance utilisateur 
  • Vente de matériel informatique 
  • Formation 
  • Envoi de dossier de leasing 

En sa qualité de sous-traitant, KUBS s’engage à : 

Traiter les données à caractère personnel aux seules fins de la bonne exécution de nos services, KUBS ne traitera jamais vos informations à d’autres fins. 

Vous informer de tout recours à des sous-traitants qui pourraient avoir accès à vos données à caractère personnel. À ce jour, sont identifiés comme sous-traitants réguliers de KUBS : 

  • la société Microsoft, fournisseur de solutions logicielles et d’hébergement de services cloud, www.microsoft.com 
  • la société JOTELULU, fournisseur de services IT pour entreprises (DataCenters virtuels, serveurs dédiés, nom de domaine…), https://jotelulu.com/fr-fr/
  • la société Grenke, société spécialisée dans le financement, www.grenke.fr 
  • la société Datto, éditrice des logiciels RMM, Sauvegarde et continuité, utilisés par KUBS, www.datto.com 
  • la société Acronis, éditrice du logiciel de Sauvegarde et continuité, utilisé par KUBS, https://www.acronis.com/fr-fr/
  • la société Usecure, éditrice du logiciel de sensibilisation à la cybersécurité, utilisée par KUBS, https://www.usecure.io/fr
  • la société Bitdefender, éditrice du logiciel EDR, protection des terminaux mobiles, sécurisation des emails utilisé par KUBS, https://www.bitdefender.com/fr-fr/
  •  

Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel en vertu du présent contrat : 

  • S’engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité. 
  • Reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel 

Ne pas transférer vos données hors UE ou hors pays reconnus par la Commission européenne comme disposant d’un niveau de protection suffisant. 

Mettre en œuvre des standards de sécurité élevés afin de fournir un haut niveau de sécurisation de vos données personnelles. 

Vous notifier dans les meilleurs délais en cas de violation de données 

Vous assister, autant que faire se peut, à respecter vos obligations réglementaires en vous accompagnant dans votre démarche de mise en conformité. 

Droits au regard de l’utilisation des données personnelles

Conformément aux dispositions du RGPD, vous pouvez exercer vos droits suivants :

  • Un droit d’accès : le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles font ou ne font pas l’objet d’un traitement, et d’en obtenir la communication ;
  • Un droit de rectification : le droit d’obtenir la rectification de données personnelles inexactes ou de pouvoir compléter des données incomplètes ;
  • Un droit d’effacement : le droit d’obtenir la suppression de vos données personnelles quand cela est possible ;
  • Un droit d’opposition : le droit de s’opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, quand celui-ci est fondé sur notre intérêt légitime ;
  • Un droit à la limitation : le droit de demander le gel des données du traitement pour une période donnée ;
  • Un droit à la portabilité : le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies dans un format structuré, couramment lisible par machine, et de les communiquer à un tiers ;
  • Un droit au retrait de votre consentement : lorsque le traitement de vos données est fondé sur votre consentement. Vous pouvez exercer ce droit à tout moment sans avoir à en justifier la raison.
 
Modalités d’exercice de vos droits
 

Pour exercer vos droits ou pour adresser toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter : donnees.personnelles@kubs.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes 

 
Mise à jour de la politique de protection des données
 

Cette politique de protection des données personnelles a été publiée le 25/07/2025. En cas de modifications de cette politique, vous en serez informés sur cette page.