Lorsqu’un dirigeant recherche un prestataire informatique pour PME à Lyon, il tombe très rapidement sur le terme infogérance.
Mais derrière ce mot, les réalités peuvent être très différentes.
Certains prestataires parlent d’infogérance alors qu’il s’agit simplement de dépannage informatique ponctuel.
D’autres proposent une gestion complète du système d’information de l’entreprise.
Pour un dirigeant de PME, comprendre ce que couvre réellement un contrat d’infogérance informatique est essentiel pour éviter les mauvaises surprises.
Infogérance informatique PME à Lyon : l’essentiel à retenir
Un contrat d’infogérance informatique sérieux inclut généralement :
- la supervision du système informatique
- la maintenance du parc
- le support utilisateur
- un socle de cybersécurité
- la gestion des outils de travail (cloud, serveur, messagerie…).
Pour une PME, l’objectif est simple : disposer d’un système informatique fiable, sécurisé et piloté dans la durée.
Qu’est-ce que l’infogérance informatique pour une PME ?
L’infogérance informatique consiste à confier tout ou partie de la gestion du système informatique de l’entreprise à un prestataire externe.
Pour une PME, cela peut inclure :
- la gestion des postes informatiques
- la maintenance des serveurs
- la gestion de la messagerie
- la cybersécurité
- le support utilisateur
- la supervision du système informatique
Dans beaucoup de PME, l’infogérance remplace la présence d’un responsable informatique interne.
L’objectif est simple : garantir la continuité et la sécurité du système informatique.
Que comprend réellement un contrat d’infogérance informatique pour une PME ?
Un contrat d’infogérance informatique structuré repose généralement sur plusieurs piliers.
1. La supervision du système informatique
La supervision permet de surveiller en permanence l’état du système informatique.
Grâce à des outils spécialisés, le prestataire peut détecter automatiquement :
- panne serveur
- saturation disque
- problème réseau
- service arrêté
- activité suspecte
Cette surveillance permet d’intervenir avant que les utilisateurs ne rencontrent un problème.
Sans supervision proactive, on parle davantage de support informatique réactif que d’infogérance.
Pour en savoir plus sur la gestion complète du système informatique, consultez notre page dédiée à l’infogérance informatique pour PME.
2. La maintenance du parc informatique
La maintenance informatique regroupe toutes les actions permettant de maintenir les systèmes à jour.
Elle comprend notamment :
- les mises à jour Windows
- les correctifs de sécurité
- la gestion des antivirus
- la maintenance des serveurs
- la surveillance des performances
Cette maintenance préventive permet de réduire fortement les incidents informatiques dans les PME.
3. Le support utilisateur
Le support utilisateur correspond à l’assistance apportée aux collaborateurs de l’entreprise.
Cela peut inclure :
- dépannage informatique à distance
- problèmes de messagerie
- accès aux applications
- configuration de nouveaux postes
- assistance sur les outils collaboratifs
Dans une infogérance structurée, ces demandes passent généralement par une plateforme de support (système de tickets).
Cette plateforme permet :
- de centraliser les demandes
- de suivre les délais d’intervention
- d’assurer la traçabilité des actions.
4. La cybersécurité
Aujourd’hui, la cybersécurité est devenue un élément central de l’infogérance informatique.
Un contrat moderne inclut généralement :
- antivirus professionnel
- protection des accès
- filtrage des menaces
- surveillance des activités suspectes
- mises à jour de sécurité
- sauvegarde des données et mécanismes de reprise d’activité
La cybersécurité ne se limite pas à la protection contre les menaces. Elle inclut également la capacité à restaurer rapidement les données et les systèmes en cas d’incident.
Pour les entreprises françaises, les recommandations officielles sont notamment publiées par l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI).
5. La gestion des outils de travail
Dans beaucoup de PME, les outils informatiques utilisés au quotidien peuvent être très variés : messagerie professionnelle, outils collaboratifs, applications métiers ou encore serveurs présents dans l’entreprise.
Un prestataire d’infogérance peut gérer :
- les comptes utilisateurs
- les licences
- les droits d’accès
- la sécurité des comptes
- la configuration des outils collaboratifs
- l’administration des serveurs et des services informatiques utilisés par l’entreprise.
Ce qui n’est généralement pas inclus dans un contrat d’infogérance informatique
Beaucoup de dirigeants pensent qu’un contrat d’infogérance couvre tous les sujets informatiques.
Ce n’est généralement pas le cas.
|
Service informatique |
Inclus dans l’infogérance |
Comment c’est géré |
|
Supervision informatique |
Oui |
surveillance proactive |
|
Maintenance du parc |
Oui |
mises à jour et correctifs |
|
Support utilisateur |
Oui |
assistance et tickets |
|
Cybersécurité de base |
Oui |
antivirus et protection |
|
Projets informatiques |
Non |
prestation spécifique |
|
Refonte réseau |
Non |
projet ponctuel |
|
Formation utilisateurs |
Non |
prestation dédiée |
|
Support logiciels métiers |
Souvent non |
dépend des éditeurs |
Ces prestations font généralement l’objet de projets spécifiques.
Pourquoi les PME externalisent leur informatique (infogérance) ?
À Lyon et dans la métropole lyonnaise (Villeurbanne, Dardilly, Limonest, Écully ou Saint-Priest), de nombreuses PME choisissent aujourd’hui d’externaliser la gestion de leur informatique.
Plusieurs raisons expliquent cette évolution.
1. Maîtriser les coûts informatiques
L’infogérance fonctionne généralement au forfait mensuel.
Cela permet :
- d’éviter les coûts imprévus
- de lisser les dépenses informatiques
de planifier le budget IT.
2. Accéder à des compétences techniques
Un prestataire informatique dispose souvent :
- d’experts systèmes
- de spécialistes cybersécurité
- d’experts cloud
- de spécialistes réseaux.
Ces compétences sont difficiles à réunir dans une PME.
3. Réduire les risques informatiques
Une gestion structurée permet :
- de réduire les interruptions d’activité
- d’améliorer la sécurité
- de professionnaliser la gestion informatique.
Comment choisir un prestataire informatique pour une PME à Lyon ?
Avant de signer un contrat d’infogérance, plusieurs points doivent être clarifiés.
Vérifier le périmètre exact du contrat
Le contrat doit préciser :
- les services inclus
- les exclusions
- les délais d’intervention
- les responsabilités.
Vérifier les outils utilisés
Un prestataire structuré utilise :
- des outils de supervision
- une plateforme de tickets
- des solutions de cybersécurité professionnelles.
Vérifier l’accompagnement dans la durée
L’infogérance ne doit pas se limiter au dépannage.
Elle doit inclure :
- du conseil
- de l’amélioration continue
- une vision à long terme du système informatique.
L’infrastructure informatique d’une PME inclut aujourd’hui également des outils de communication comme la téléphonie IP. Nous expliquons d’ailleurs dans cet article comment choisir une solution adaptée :
Téléphonie IP pour PME à Lyon : comment choisir et combien ça coûte en 2026 ?
FAQ – Infogérance informatique PME
Quelle différence entre maintenance informatique et infogérance ?
La maintenance informatique correspond généralement à des interventions ponctuelles pour corriger un problème technique.
L’infogérance consiste à confier la gestion continue du système informatique à un prestataire externe, incluant supervision, maintenance, support utilisateur et cybersécurité.
Combien coûte une infogérance informatique pour une PME ?
Le prix dépend principalement du nombre d’utilisateurs, du niveau de sécurité et des services inclus.
La plupart des contrats d’infogérance fonctionnent au forfait mensuel par utilisateur.
Une PME a-t-elle besoin d’un prestataire informatique ?.
Dès que l’entreprise dépend de son informatique (messagerie, cloud, ERP, téléphonie IP), l’accompagnement d’un prestataire informatique permet d’assurer la sécurité et la continuité du système d’information.
L’infogérance inclut-elle la cybersécurité ?
La plupart des contrats modernes incluent un socle de cybersécurité : antivirus professionnel, mises à jour de sécurité et surveillance du système informatique.